Việc đăng ký giấy phép kinh doanh là một trong những bước đầu tiên và quan trọng nhất khi bắt đầu một doanh nghiệp. Tuy nhiên, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh có thể gặp phải nhiều khó khăn và rắc rối. Để đảm bảo quy trình đăng ký được thuận lợi và nhanh chóng, doanh nghiệp cần phải nắm rõ các quy định và thủ tục liên quan. Bài viết sau đây của Luatsugioi sẽ chia sẻ chi tiết các vấn đề pháp lý liên quan để làm giấy phép kinh doanh.
Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu? Xin giấy phép kinh doanh trong bao lâu?
Đăng ký giấy phép kinh doanh được thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và địa phương, hãy liên hệ các cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương để được biết chính xác.
Thời gian xin giấy phép kinh doanh cũng phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật Việt Nam, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh không được quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh có thể kéo dài hơn. Vì vậy, doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh để biết thời gian xử lý cụ thể trong trường hợp của mình.
Ngoài ra, để đảm bảo thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh được nhanh chóng và hiệu quả, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình thủ tục. Nếu doanh nghiệp không đủ thời gian để chuẩn bị hãy yêu cầu các đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh để được hỗ trợ xử lý thủ tục nhanh chóng, chính xác hơn.
Các bước thủ tục xin giấy phép kinh doanh
Các bước thủ tục xin giấy phép kinh doanh tại Việt Nam có thể được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ cần thiết
- Đăng ký tài khoản trên hệ thống quản lý doanh nghiệp trực tuyến (nếu được cung cấp).
- Điền đầy đủ các thông tin chi tiết của doanh nghiệp vào mẫu đăng ký doanh nghiệp.
- Sao y các giấy tờ liên quan đến doanh nghiệp, bao gồm: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy đề nghị cấp giấy phép kinh doanh, bản sao CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật, v.v.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
- Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
- Đợi thông báo về việc hoàn thiện hồ sơ nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót.
Bước 3: Thanh toán lệ phí
- Thanh toán lệ phí đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Nhận giấy phép kinh doanh sau khi hoàn tất thanh toán lệ phí.
Sau khi hoàn thành các bước trên và đạt được giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh và phải tuân thủ đúng quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình.
Chi phí thủ tục xin giấy phép kinh doanh
Chi phí xin giấy phép kinh doanh phụ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp và từng thủ tục cụ thể. Dưới đây là một số ví dụ về chi phí xin giấy phép kinh doanh dao động thông thường tại Việt Nam:
- Chi phí xin giấy phép kinh doanh cho Công ty TNHH là khoảng 1-2 triệu đồng.
- Chi phí xin giấy phép kinh doanh cho Công ty cổ phần là khoảng 2-3 triệu đồng.
- Chi phí xin giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp tư nhân là khoảng 500-1 triệu đồng.
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh gồm những gì
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh cần bao gồm các giấy tờ và thông tin liên quan đến doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể, hồ sơ xin giấy phép kinh doanh cần bao gồm:
- Đơn đăng ký kinh doanh: Là đơn xin cấp giấy phép kinh doanh, cung cấp thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ, mục đích kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, v.v.
- Giấy đề nghị cấp giấy phép kinh doanh: Là giấy tờ do chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện pháp luật của doanh nghiệp lập và đề nghị cơ quan quản lý nhà nước cấp giấy phép kinh doanh.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Là giấy tờ xác nhận việc doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh và được cấp bởi cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Bản sao giấy phép sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, v.v. (nếu có): Nếu doanh nghiệp đã được cấp giấy phép hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, thì cần đính kèm bản sao giấy phép này vào hồ sơ.
- Giấy tờ chứng minh vốn điều lệ: Cần cung cấp giấy tờ chứng minh nguồn vốn điều lệ của doanh nghiệp, bao gồm giấy chứng nhận hoặc bản sao hợp đồng thành lập, bản sao giấy chứng nhận ngân hàng về tài khoản vốn điều lệ, v.v.
- Giấy tờ khác (nếu có): Tuỳ vào trường hợp cụ thể, doanh nghiệp có thể cần đính kèm các giấy tờ khác như giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, giấy tờ chứng minh người đại diện pháp luật, v.v.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin cung cấp trong hồ sơ xin giấy phép kinh doanh là chính xác, đầy đủ và phù hợp với quy định của pháp luật để đảm bảo việc xin cấp giấy phép kinh doanh được thuận lợi và nhanh chóng hơn.
Một số lưu ý trước khi tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh
Trước khi tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý các điều sau:
- Nghiên cứu và tìm hiểu về quy định pháp luật về đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp cần phải tìm hiểu và nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đến đăng ký kinh doanh trước khi tiến hành thủ tục. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót và vi phạm pháp luật trong quá trình đăng ký.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ cần thiết: Doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ cần thiết như bản sao giấy CMND/ hộ chiếu, giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép xây dựng (nếu có), v.v. Điều này sẽ giúp quá trình đăng ký được thuận lợi và nhanh chóng.
- Chọn đúng loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp cần phải chọn đúng loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh phù hợp với nhu cầu và tiềm năng của mình. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và đạt được lợi nhuận cao.
- Tìm hiểu về các khoản phí liên quan đến đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp cần phải tìm hiểu và nắm rõ các khoản phí liên quan đến đăng ký kinh doanh để có kế hoạch tài chính phù hợp và tránh bị mất tiền không đáng có.
- Lưu ý về thời gian xử lý đơn đăng ký: Thời gian xử lý đơn đăng ký có thể kéo dài từ 3 đến 15 ngày tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và địa phương. Doanh nghiệp cần phải lưu ý về thời gian này để có kế hoạch hoạt động phù hợp.
- Theo dõi và cập nhật các thay đổi liên quan đến giấy phép kinh doanh: Doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi và cập nhật các thay đổi về giấy phép kinh doanh trong quá trình hoạt động kinh doanh như thay đổi địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, v.v. Nếu có bất kỳ thay đổi nào, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh để đảm bảo hoạt động kinh doanh được pháp luật hóa và tránh các rủi ro pháp lý.
Câu hỏi thường gặp
Giấy phép đăng ký kinh doanh là gì
Giấy phép đăng ký kinh doanh là một loại giấy tờ chứng nhận cho phép doanh nghiệp được hoạt động kinh doanh và được cấp bởi cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền tại Việt Nam. Giấy phép này có giá trị pháp lý và là bằng chứng cho thấy doanh nghiệp đã đăng ký hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật và đủ điều kiện để thực hiện các hoạt động kinh doanh liên quan.
Trong giấy phép đăng ký kinh doanh, thường sẽ ghi rõ các thông tin về tên doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, mục đích hoạt động, mã số thuế, người đại diện pháp luật, và các thông tin khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh là bao lâu?
Thời gian hoàn thành đăng ký giấy phép kinh doanh có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và địa phương. Theo quy định hiện nay, thời gian xử lý đơn đăng ký giấy phép kinh doanh là từ 3 đến 15 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và đúng quy định tại cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn nếu cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc sửa đổi thông tin trong hồ sơ hoặc do có các thủ tục liên quan khác cần thực hiện.
Không đăng ký giấy phép kinh doanh có được không?
Không. Việc không đăng ký giấy phép kinh doanh hoặc hoạt động kinh doanh không đúng quy định sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, các hành vi vi phạm quy định về đăng ký kinh doanh bao gồm:
- Hoạt động kinh doanh mà không đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký kinh doanh nhưng không thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn và đúng nội dung được quy định.
- Đăng ký kinh doanh với thông tin không chính xác, thiếu trung thực hoặc không đầy đủ theo quy định.
- Sử dụng giấy phép kinh doanh của người khác hoặc giả mạo giấy phép kinh doanh.
Các hành vi vi phạm trên sẽ bị xử phạt từ 10 triệu đồng đến 200 triệu đồng đối với cá nhân và từ 20 triệu đồng đến 1 tỷ đồng đối với tổ chức. Ngoài ra, cơ quan quản lý nhà nước còn có thể yêu cầu ngừng hoạt động kinh doanh và thu hồi giấy phép kinh doanh nếu phát hiện hành vi vi phạm nghiêm trọng.
Các hình thức đăng ký kinh doanh
Ở Việt Nam, các hình thức đăng ký kinh doanh chính bao gồm:
- Đăng ký kinh doanh cá nhân: Đây là hình thức đăng ký kinh doanh dành cho cá nhân muốn mở một doanh nghiệp với quy mô và tài sản nhỏ. Người đăng ký sẽ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp.
- Đăng ký kinh doanh dưới hình thức Công ty TNHH một thành viên: Đây là hình thức đăng ký kinh doanh cho một doanh nghiệp có một chủ sở hữu và không chia sẻ với bất kỳ ai khác. Chủ sở hữu sẽ chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp.
- Đăng ký kinh doanh dưới hình thức Công ty TNHH hai thành viên trở lên : Đây là hình thức đăng ký kinh doanh cho một doanh nghiệp có ít nhất hai chủ sở hữu và chia sẻ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp.
- Đăng ký kinh doanh dưới hình thức Công ty Cổ phần: Đây là hình thức đăng ký kinh doanh cho một doanh nghiệp có nhiều chủ sở hữu và được chia sẻ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp. Các cổ đông sẽ sở hữu một phần vốn trong doanh nghiệp.
Đăng ký kinh doanh cần những giấy tờ gì?
Để đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và hồ sơ cần thiết theo quy định của pháp luật. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
- Đơn đăng ký kinh doanh
- Bản sao giấy CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh: Giấy đăng ký kinh doanh là giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu doanh nghiệp và thông tin cơ bản về doanh nghiệp như tên, địa chỉ, mục đích kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, v.v.
- Giấy phép xây dựng (nếu có): Giấy phép xây dựng là giấy tờ cần thiết cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng hoặc có liên quan đến việc xây dựng.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất là giấy tờ cần thiết cho các doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến bất động sản.
Có đăng ký kinh doanh được cho người nước ngoài?
Có, người nước ngoài được phép đăng ký kinh doanh tại Việt Nam theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài có một số điểm khác biệt so với thủ tục đăng ký kinh doanh cho người Việt Nam. Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài:
- Người nước ngoài phải có thị thực hoặc giấy phép cư trú tại Việt Nam để được đăng ký kinh doanh.
- Người nước ngoài phải cung cấp các giấy tờ, chứng từ liên quan đến đăng ký kinh doanh, bao gồm hộ chiếu, giấy phép cư trú, giấy chứng nhận vốn, v.v.
- Người nước ngoài cần phải có đại diện pháp lý để đại diện cho doanh nghiệp trong các vấn đề liên quan đến pháp luật.
- Người nước ngoài cần phải đăng ký thuế và thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.
- Người nước ngoài có thể đăng ký kinh doanh dưới hình thức công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
Lưu ý rằng, thủ tục đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài có thể khác nhau tùy vào từng trường hợp cụ thể. Do đó, trước khi đăng ký kinh doanh, người nước ngoài nên tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật tại Việt Nam và liên hệ với các cơ quan chức năng có thẩm quyền để được tư vấn và hỗ trợ trong quá trình đăng ký kinh doanh.
Tóm lại, quy trình thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh tại Việt Nam là một quá trình phức tạp và yêu cầu sự cẩn thận đến từng chi tiết. Tuy nhiên, việc đăng ký kinh doanh là một bước cần thiết để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp và có thể phát triển bền vững. Do đó, để thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh một cách nhanh chóng và hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình và các giấy tờ cần thiết, cũng như tuân thủ đúng quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình. Hãy liên hệ Luatsugioi nếu có nhu cầu hỗ trợ tư vấn và thực hiện thủ tục làm giấy phép kinh doanh thay bạn uy tín.
